作者:yuncan,發布時(shí)間:2023-05-11 17:42:00

郵件歸檔解決方案

一、業務挑戰

1、郵件無法集中管控:郵件分(fēn)散在郵件服務器和(hé)用(yòng)戶郵件客戶端中,無法得(de)到統一管理(lǐ),當出現法律問題時(shí)候,郵件無法找到。

2、郵件存儲占用(yòng)大(dà):日積月(yuè)累的(de)郵件給郵件服務器帶來(lái)了(le)巨大(dà)的(de)負擔,可(kě)能會造成一系列的(de)郵箱使用(yòng)問題,當需要進行遷移時(shí)将會非常困難。

3、電子取證困難:簡單的(de)郵件存儲隻能保證郵件數據存在,無法滿足複雜(zá)的(de)審計和(hé)檢索要求。在進行搜索郵件時(shí),需要花費巨大(dà)的(de)時(shí)間和(hé)精力。

4、合規性問題:無法滿足合規性要求,郵件有被篡改的(de)風險。郵件無法進行合規保留設置,用(yòng)戶的(de)更改等事件無法記錄。

二、解決方案架構

郵件歸檔解決方案架構圖

三、方案雲平台:阿裏雲

場(chǎng)景特點:數據讀寫速度要求快(kuài),能提供持續穩定、高(gāo)效的(de)網絡服務。

架構優勢:

—高(gāo)讀寫次數:單實例可(kě)達百萬IOPS。

—高(gāo)性能:1TB内存RAM,萬兆網卡。

—高(gāo)可(kě)用(yòng)性:對(duì)象存儲和(hé)雲盤的(de)三副本備份,确保應用(yòng)可(kě)用(yòng)和(hé)數據完整。

推薦産品:雲服務器ECS SSL證書(shū) 文件存儲NAS 雲安全中心

四、方案優勢

1、降低郵件存儲成本:将郵件歸檔後從郵件服務器中删除,降低了(le)郵件服務器的(de)負擔。MailStore使用(yòng)重複數據删除來(lái)節省越70%的(de)存儲空間,搭配阿裏雲的(de)文件存儲NAS,可(kě)以極大(dà)地降低郵件存儲成本。

2、随時(shí)随地訪問:MailStore支持用(yòng)戶通(tōng)過Outlook客戶端、Web端、移動端來(lái)進行存檔訪問。MailStore有Outlook插件,通(tōng)過插件可(kě)以直接訪問存檔,同時(shí)MailStore還(hái)有集成的(de)IMAP服務器,用(yòng)戶可(kě)以通(tōng)過PC端或者移動端來(lái)進行存檔訪問。

3、快(kuài)速搜索和(hé)還(hái)原電子郵件:MailStore提供了(le)對(duì)電子郵件和(hé)所有類型的(de)文件附件的(de)快(kuài)速全文搜索,用(yòng)戶可(kě)以自己将電子郵件郵件從存檔還(hái)原到他(tā)們的(de)郵箱。阿裏雲能提供高(gāo)性能的(de)ECS資源,保證軟件性能。

4、靈活部署和(hé)備份:MailStore是純軟件産品,安裝時(shí)自帶内置的(de)Firebird數據庫,無需再安裝其他(tā)的(de)數據庫。同時(shí)MailStore帶有備份功能,可(kě)以使用(yòng)阿裏雲備份産品進行存儲和(hé)恢複。